ÖĞRENCİLER İÇİN OTURUM İZNİ / İKAMETGAH İÇİN GEREKLİ BELGELER*
Not: Göç İdareleri üçüncü taraflarla çalışmamaktadır ve bu yazı, öğrencilerden gelen bilgiler doğrultusunda tavsiye amaçlı yazılmıştır. Belgelerin talep edilmesi tamamen Göç İdarelerine bağlı olarak farklılık gösterebilir. Göç İdareleri ek belge talep edebilir.
Öğrencilerin Türkiye Cumhuriyeti’nde vize sürelerinden daha uzun kalabilmeleri için İl Göç İdarelerinden randevu alarak gerekli belgeleri sunmaları gerekmektedir. Örneğin Azerbaycan vatandaşları Türkiye’de 90 gün vizesiz kalabilir. (Vize kuralları hakkında bilgi için tıklayın.) İl Göç İdaresi’ndeki başvuru yoğunluğuna göre belgeleri teslim ettikten yaklaşık 45 gün içinde Oturum İzni kartınız adresinize posta yoluyla gönderilir. Göç İdaresi'nin yasal değerlendirme süresi 90 gündür. Ancak öğrenci ikametlerinin değerlendirilmesi kısa ve basit olduğundan, 60 gün içinde herhangi bir SMS almayan öğrencilerin Göç İdaresi ile iletişime geçmeleri tavsiye edilir. Göç İdaresi’nin talep ettiği birçok belge Türkiye’ye gelmeden önce Azerbaycan’dan alınmalıdır. Bazı belgeler ise Türkiye’de temin edilir. Bu ikamet iznini almak için vatandaşların mutlaka pasaportla Türkiye’ye giriş yapmaları gerekmektedir. Türkiye’ye kimlik kartıyla giriş yapanlar, çıkış yapıp tekrar pasaportla giriş yapmalıdır. Belgeler tamamlandıktan sonra, 29.11.2023 tarihli protokol doğrultusunda randevu tarihini beklemeden üniversitelerin öğrenci işlerinin ilgili birimlerine eksiksiz teslim edilmelidir. Belgelerin hazırlanması tamamen öğrencinin sorumluluğundadır. Gerekli başlıca belgeler şunlardır:
1. Pasaport
Üzerinde İngilizce bilgileri olan pasaportlar için ek bir tercüme onayına gerek yoktur. Pasaportların en az bir yıl geçerlilik süresine sahip olması gerekmektedir. Göç İdaresi, oturum iznini pasaportunuzun geçerlilik süresine iki ay kala bitmek üzere verir. Örneğin, pasaportunuzun geçerlilik tarihi 23.08.2025 ise, oturum izniniz 26.06.2023 tarihine kadar olacaktır. Bu nedenle, pasaport süresi ne kadar uzun olursa, vatandaşlar için o kadar rahat olacaktır.
2. İkamet Yeri
Öğrencilerin ikamet izni alabilmeleri için Türkiye’de resmi olarak bir daimi ikamet yeri göstermeleri gerekmektedir. Öğrencinin ikamet yeri:
-
Yurt ise, yurt müdürünün imzalı ve mühürlü belgesi.
-
Kirada kalıyorsa, ev sahibinin (öğrenciler kendi alamaz, yalnız ev sahibi yapabilir) noter onaylı kira sözleşmesi. Sözleşmede öğrencinin adı yoksa oturum izni verilmeyecektir.
-
Kendi adına olan bir evse, tapu belgesi ve tapu müdürlüğünden alınan Tapu Devam Belgesi. Ayrıca yerel belediyeden alınan numarataj belgesi.
-
Bir tanıdık veya akraba evinde kalıyorsa, tanıdık veya akrabanın Türkiye’deki noterlerde kalacağına dair onaylı belge: Taahhütname.
-
Otel, pansiyon veya apartta kalıyorsa, yöneticilerin imzalı ve mühürlü belgesi.
Not: İkinci yıl uzatma başvurusu yapanlar, eğer ikamet yerlerini değiştirmemişlerse, e-devlet üzerinden yerleşim yeri belgesi almaları yeterlidir. Bunun için oturum/T.C. numaranız ve e-devlet şifresiz olmalıdır. Eğer e-devlette yerleşim yeri belgeniz görünmüyorsa, İl Göç İdaresine başvurarak adres kaydınızı güncellemelisiniz.
3. Öğrenci Belgesi / Üniversiteden Alınacak Belge
Bu belge, standart öğrenci belgesinden farklıdır ve her üniversite farklı bir şekilde düzenleyebilir. Bu nedenle, üniversitenizin öğrenci işleri birimine başvurarak Göç İdaresi için Öğrenci Belgesi talep etmelisiniz. Öğrenci belgesinde bulunması gereken bilgiler şunlardır:
-
YÖK tarafından verilmiş, 98 ile başlayan geçici kimlik numarası.
-
Adı, soyadı ve baba adı.
-
Üniversiteye kayıt yılı.
-
Sınıfı.
-
Öğrenci numarası.
-
Üniversitenin mührü ve yetkili kişinin imzası. Bu bilgiler elektronik olarak da olabilir.
-
Aktif öğrenci statüsünde olması.
4 Adet Biometrik Foto.
Son 6 ay içinde çekilmiş, 5x6 ölçülerinde ve beyaz arka fonda biyometrik fotoğraflar gereklidir. Fotoğrafçınıza dijital versiyonunu e-posta veya WhatsApp üzerinden göndermesini isteyin. Kendiniz çekmemelisiniz, sistem kabul etmez.
2. Kaldığınız Süreyi Kapsayan Sigorta
SGK (devlet sigortası), üniversiteye kayıt tarihinden (göç başvurusu veya ders kayıt tarihi değil) 2 ay içinde, Göç İdaresi’nden oturum kartı alındıktan sonra yapılabilir. Devlet hastanelerinde geçerli olsa da pahalıdır. Göç İdaresi, başvuru sırasında sigorta belgesi talep etmez ancak belirli bir süre verir; bu süre içinde sigorta sunulmazsa oturum iptal edilir. İlk yılda SGK yaptırmayanlar sonrasında faydalanamazlar.
Özel sağlık sigortaları daha ucuzdur, belirli özel hastanelerde ve acil durumlarda kullanılır. Policedeki acil durumlar detaylı belirtilmiştir. Özel sigorta poliçesinde şu ibare bulunmalıdır: “İş bu poliçe 16.06.2021 tarih ve 2021/8 sayılı Vize ve İkamet İzni Taleplerinde Yaptırılacak Sağlık Sigortalarına ilişkin Genelge'de belirlenen asgari teminat yapısını kapsamaktadır.” Bu sigortalar Göç İdaresi sistemine yüklenmelidir, yüklenmeyen sigortalar başvuru formunda kabul edilmez.
6. Başvuru formu
3. Başvuru Formu
Başvuru formu sadece https://e-ikamet.goc.gov.tr/ adresinden alınır. Form, eksiksiz doldurulmalıdır. Ankara ve İstanbul gibi bazı Göç İdareleri randevu seçeneği sunar veya randevu tarihini kendileri belirler. 29.11.2023 itibarıyla, randevu tarihi beklenmeden belgeler üniversitenin ilgili birimine teslim edilebilir. Randevu seçilmelidir yoksa form alınamaz. Formu indirip çıktı almalısınız.
7. PEMBE DOSYA.
Kırtasiyelerde satılan belgelerin konulabileceği pembe renkli bir dosyadır
8. Vergi Ödemesi / Alındı Belgesi Dekontu
Öğrenciler için Göç İdaresi harç talep etmez, sadece 2024 yılı için kart ücreti 565 TL’dir. Dekontu, Türkiye Gelir İdaresi’nden (Vergi Daireleri) nakit veya İnternet Vergi Dairesi’nden kartla ödeyerek alabilirsiniz. Bu dekontu saklayın.
9. Sadece 18 Yaş Altındaki Öğrenciler
18 yaşını tamamlamamış öğrenciler için maalesef süreç oldukça zorludur. Bu nedenle ülkenizden gelirken aşağıdaki belgelerin mutlaka getirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, belgelerin Türkiye’de hazırlanması maliyetli, zaman alıcı ve zahmetlidir. Bu nedenle, vize süresi içinde 18 yaşını dolduracak öğrencilerin, yaşlarını doldurduktan sonra başvuru yapmaları önerilir. Aşağıdaki belgeler Asan Hizmet veya diğer noterlerden temin edilebilir:
-
Doğum belgesinin tercüme onayı ve apostil versiyonu (Türkiye’de ilgili büyükelçiliklerinde yapılır).
-
Veliler (anne-baba) tarafından, öğrencinin tek başına yaşaması için noterde verilen muvafakatname. Bu belge Türkiye dışından alınırsa apostil edilmelidir. Bu belge, sınırdan çıkış izni için değildir.
-
Aile bireylerinden biri vefat etmişse, sağ kalan ebeveyn bu muvafakatnameyi düzenlemelidir ve diğer ebeveynin ölüm belgesi tercüme onayı ile apostil edilmiş olarak sunulmalıdır.
-
Ebeveynler arasında boşanma durumu varsa, mahkeme kararı ile velayetin kimde olduğuna dair muvafakatname yeterlidir. Ancak belgenin onayı için mahkeme kararının da tercüme ve apostili gereklidir. Mahkeme kararları ve ölüm belgelerinin onay ve apostili Türkiye’de yapılamaz, yalnızca Azerbaycan’da mümkündür.
Göç idareleri artık 2. maddede belirtilen muvafakatnameyi yeterli saymayıp, belgenin 3. bir kişiye verilmesini talep edebilmektedir, yani Türk vatandaşı (T.C. kimlik numarası olan) veya Türkiye’de oturma izni olan, 18 yaşını doldurmuş bir yabancıya muvafakatname verilmelidir. Bu belge 2. maddede belirtilenle aynı içeriğe sahiptir, sadece “Öğrenci tek başına değil, 1234567891011 T.C. kimlik numaralı Filankes Filankesova muvafakat verilir.” şeklinde düzenlenir. Bu belge Azerbaycan noterlerinde hazırlanırsa mutlaka apostil edilmelidir.
11. Diğer Belgeler
Göç İdareleri ek belgeler talep edebilir:
-
Ankara: Azerbaycan’dan apostilli belgelerin Türkiye’de yeniden noter onayını ister.
-
Bolu: Sabıka kaydı ister ve apostilli belgelerin tekrar noter onayını talep eder.
-
İzmir, İstanbul ve Denizli: Muvafakatnamelerin 3. kişilere verilmesini şart koşar (18 yaş üzeri, Türk vatandaşı veya oturumu olan yabancı).
10.UETS Formu (Yalnızca Uzatma Başvurularında)
15 Nisan 2024’ten itibaren tüm başvurularda zorunludur. PTT den ve ya E devletten alına bilinir.